Projekt:
Planung und Organisation des Augsburger Kreissparkassen-Mitarbeiterfest 2015 im Pantherclub, sowie Betreuung der Gäste vor Ort.
Im Speziellen dabei Auswahl und Koordination verschiedener Dienstleister wie Caterer für Speisen & Sektempfang, Veranstaltungstechniker, Service-Personal, Sicherheitskräfte und Organisation des Einlassmanagements, um einen reibungslaufen Abend zu gewährleisten.
Und für eine ausgelassene Stimmung: Sommerliche Tischdekoration in verschiedenen Ausführungen „für’s Auge“, sowie „für die Seele“ eine exklusive Führung durch das Augsburger Curt-Frenzel-Stadion und Gruppenspiele wie Airhockey und Chexx-Eishockey!
Kunde:
Kreissparkasse Augsburg
Datum:
15. Juli 2015
Ort:
Pantherclub Augsburg
Personenzahl:
Ca. 400 Personen
Projektumfang:
– Konzeption, Planung und Projektsteuerung
– Organisation und Auswahl der Veranstaltungslocation, inkl. Stadionführung
– Auswahl und Koordination verschiedener Dienstleister, wie Caterer, Security-Personal, Servicekräfte, Eventausstatter für Mobiliar und weitere Ausstattungselemente uvm.
– Implementierung und Betreuung von Veranstaltungstechnik
– Organisation des Einlassmanagements
– Projektkoordination, Lieferantensteuerung und Gästemitbetreuung vor Ort
Besonderheiten:
– Arrangieren einer exklusiven Führung durch das Augsburger Curt-Frenzel-Stadion
Projektpartner:
– Dienstleister für Eventlocation & Catering
– Lieferant für Veranstaltungs- & Medientechnik
– Lieferant für Grafik & Einlassbänder
– Dienstleister für Sicherheitsdienste/Security
– Lieferant für Zeltbau & Eventausstattung (Steh- & Biertische, Heizpilze etc.)
uvm.
