Projekt:
Unterstützung des Organisationsteams des Verbandes der Wirtschaftjunioren Augsburg bei allgemeinen Themen zur Eventsgestaltung und Dienstleistersuche. Darüberhinaus jedoch vor allem Planung, Konzipierung und Umsetzung von Veranstaltungstechnik für verschiedene Räumlichkeiten innerhalb des Konkresszentrums „Kongress am Park“ in Augsburg. Dabei tontechnische Ausstattung für Moderation und Referenten sowie videotechnische Begleitung der Veranstaltung mit Installation von Beamern und Leinwänden zur Projektion von Präsentationsinhalten und Implementierung von Kameratechnik zur Aufnahme der Veranstaltung für eine spätere Verwendung der Filmmitschnitte als Veranstaltungstrailer. Darüber hinaus des Weiteren Beleuchtung der Räumlichkeiten, im Innen- wie auch partiell im Außenbereich.
Neben der Bereitstellung verschiedener Veranstaltungstechnikkomponenten und Unterstüzu bei Recherche und Bestellung von Eventausstattung (z.B. Eingangs- und Bühnenbanner) zudem durchgängige, technische Vor-Ort-Betreuung des Events und Unterstützung des Wirtschaftsjunioren-Eventteams vor Ort, bei allgemeinen Aufbauarbeiten.
Kunde:
Wirtschaftsjunioren Augsburg
Datum:
September 2018
Ort:
Kongress am Park Augsburg
Personenzahl:
ca. 1.000 – 1.500 Personen
Projektumfang:
– Unterstützung bei technischer Planung und Organisation , für verschiedene Veranstaltungsräume
– Konzeption & Implementierung von Medien- und Videotechnik im Hauptsaal
– Planung & Realisation von Ambientebeleuchtung für Veranstaltungsräume und Außenbereich sowie Bühnenlicht
– Konzeption & Realisation von tontechnischer Ausstattung
– Unterstützung bei Ideenfindung und Recherchen zum Abendprogramm (DJ, Walking Acts,…)
– Recherche, Organisation, Koordination von Dienstleistern
– Technische Vor-Ort-Betreuung
Besonderheiten:
– Kamera-Livemitschnitt der Veranstaltung
Projektpartner:
– Lieferant für Veranstaltungs- & Medientechnik
– Dienstleister für Eventmodule
– Lieferant für weitere Eventausstattung (z.B. Eingangsbanner, Bühnenbanner,…)
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- Stimmungsvolle Beleuchtung im Außenbereich
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- Lichttechnik: Kalte Farben im Außenbereich – warme Farben im Innenbereich
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- Eingangsbanner und Eingangsbereich – mit einladendem, modernen Farbspiel
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- Bühnenbeleuchtung, auch für große Personengruppen
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- Bühnenbeleuchtung und ihre Steuerung – das Technikerteam immer vor Ort
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- Medientechnik mit Bereitstellung einer Großbildleinwand
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- Unser eest!-Team ist natürlich auch vor Ort – Aufbau der Videotechnik zur filmischen Aufnahme des Events
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- Und nach der Bühnenshow: Die Aftershow-Party in den Nebenräumen mit Spotlights und Moving Heads sorgen für eine ausgelassene Party-Atmosphäre
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- Beleuchtung von verschiedenen Innenbereichen…
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- …mit zweifarbigen Spotlights…
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- …und farbliche Akzentuierung bereits illuminierter Räumlichkeiten
