Wirtschaftsjunioren Augsburg – Bundeskonferenz 2018

Veranstaltungstechnik - Illumination des Eingangebereichs

Projekt:

Unterstützung des Organisationsteams des Verbandes der Wirtschaftjunioren Augsburg bei allgemeinen Themen zur Eventsgestaltung und Dienstleistersuche. Darüberhinaus jedoch vor allem Planung, Konzipierung und Umsetzung von Veranstaltungstechnik für verschiedene Räumlichkeiten innerhalb des Konkresszentrums “Kongress am Park” in Augsburg. Dabei tontechnische Ausstattung für Moderation und Referenten sowie videotechnische Begleitung der Veranstaltung mit Installation von Beamern und Leinwänden zur Projektion von Präsentationsinhalten und Implementierung von Kameratechnik zur Aufnahme der Veranstaltung für eine spätere Verwendung der Filmmitschnitte als Veranstaltungstrailer. Darüber hinaus des Weiteren Beleuchtung der Räumlichkeiten, im Innen- wie auch partiell im Außenbereich.
Neben der Bereitstellung verschiedener Veranstaltungstechnikkomponenten und Unterstüzu bei Recherche und Bestellung von Eventausstattung (z.B. Eingangs- und Bühnenbanner) zudem durchgängige, technische Vor-Ort-Betreuung des Events und Unterstützung des Wirtschaftsjunioren-Eventteams vor Ort, bei allgemeinen Aufbauarbeiten.

Kunde:
Wirtschaftsjunioren Augsburg

Datum:
September 2018

Ort:
Kongress am Park Augsburg

Personenzahl:
ca. 1.000 – 1.500 Personen

Projektumfang:
– Unterstützung bei technischer Planung und Organisation , für verschiedene Veranstaltungsräume
– Konzeption & Implementierung von Medien- und Videotechnik im Hauptsaal

– Planung & Realisation von Ambientebeleuchtung für Veranstaltungsräume und Außenbereich sowie Bühnenlicht
– Konzeption & Realisation von tontechnischer Ausstattung
– Unterstützung bei Ideenfindung und Recherchen zum Abendprogramm (DJ, Walking Acts,…)
– Recherche, Organisation, Koordination von Dienstleistern
– Technische Vor-Ort-Betreuung

Besonderheiten:
– Kamera-Livemitschnitt der Veranstaltung

Projektpartner:
– Lieferant für Veranstaltungs- & Medientechnik
– Dienstleister für Eventmodule
– Lieferant für weitere Eventausstattung (z.B. Eingangsbanner, Bühnenbanner,…)